En konferens kan ha olika syften. Det kan till exempel handla om att erbjuda kurser och workshops för deltagarna eller presentera forskningsresultat och nya idéer. Oavsett syftet så är det viktigt att ha en bra konferenslokal och se till att deltagarna får god mat och dryck under dagen. Läs vidare för att ta del av de bästa konferenstipsen.
Välj en bra konferenslokal
Lokalen är avgörande för att konferensen ska bli lyckad. Välj gärna en lokal med lång erfarenhet av att anordna konferenser. La Botanica är till exempel ett populärt val för många företag och organisationer som vill ha en central lokal. La Botanica ligger i Mall of Scandinavia i Solna strax utanför Stockholm. Här kan du boka populära konferenspaket i Stockholm som passar både stora och små företag. På deras hemsida kan du själv skapa ett konferenspaket som passar just dina behov och preferenser.
Servera god mat & dryck
Mat och dryck är för många deltagare höjdpunkten på konferensen. Därför är det viktigt att du som arrangör lägger extra vikt på att välja trevliga maträtter och dryck som faller deltagarna i smaken. Om deltagarna är hungriga eller törstiga så kommer de inte att vara produktiva under konferensen. Se därför till att även planera inom mellanmål och fikapauser med gott kaffe. Överlåt matplaneringen till en professionell konferenslokal eller cateringfirma som har erfarenhet att estimera hur mycket mat och dryck som behövs per person. På så sätt minskar risken för matsvinn och liknande.
Om du bokar konferenspaket kan du ofta välja mellan flera olika fikaalternativ. Fikapauserna är även ett utmärkt tillfälle för deltagarna att nätverka, utbyta idéer och diskutera ämnen som tagits upp under seminarierna under dagen. Underskatta därför inte vikten av att planera in många pauser med god mat och dryck.
Lycka till med konferensen!